U okviru svoje djelatnosti Arhiv Tuzlanskog kantona izdaje uvjerenja fizičkim i pravnim licima o činjenicama sadržanim u arhivskim fondovima, te ovjerene kopije dokumenata i drugih isprava u skladu sa Zakonom o upravnom postupku.

Stranke su dužne ispuniti poseban obrazac. Obrazac (zahtjev) možete preuzeti u doc (MS Word) formatu ili PDF formatu.

Da bi zahtjev bio validan, isti mora biti potpisan od strane fizičkog lica, odnosno ovjeren i potpisan od strane pravnog lica – podnosioca zahtjeva.

Sva pravna i fizička lica koja traže određene informacije u svrhu zaštite i ostvarivanja određenih prava, mogu dobiti uvjerenje o informacijama sadržanim u arhivskoj građi koju čuva Arhiv. Ova prava odnose se, između ostalog, na informacije o radnom stažu (M4 obrasci), školovanju, tehničkim specifikacijama i nacrtima objekata i infrastrukture, dozvolama i drugim aktima organa uprave i lokalne samouprave, posjedu na nekretninama i drugo.

Ukoliko Arhiv ne posjeduje građu koja sadrži potrebne informacije, podnosilac zahtjeva će dobiti negativan pismeni odgovor. Ukoliko je to moguće, službenici Arhiva će podnosiocu negativnog rješenog zahtjeva dati i usmenu informaciju o adekvatnoj adresi za dalji postupak.